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  解决困惑心安即是归处
【职场】工作中看手机,要花23分钟才能找回注意力!
作者:习安心理 

职场:注意力


针对提升工作效率,市面上有许多文章提供相关技巧与秘诀。但仔细阅读与比较,会发现许多文章着重于如何在上午时段积极冲刺,因为多数人上午精神较集中、效率也比较好。


但是,正是因为越到下午,生产力越低,工作的安排就得更费心,以免下半天不小心就一事无成。


根据研究,每天早上10点至下午3点是人类精力最充足的时刻,3点过后专注力便会逐渐下降,习安心理咨询中心刘军声建议职场工作者,调整4个习惯,让疲乏的午后仍可继续努力。


1. 解决提不起动力问题,善用“蔡格尼效应”


进行一项专案时,大部分的人都习惯一气呵成,想要将所有工作完成后再休息,干脆又利落。


然而,想解决下午动力疲乏问题,刘老师建议,别把任务100%完成,留一点“尾巴”下午处理。


这方法其实有心理学根据。


根据1927年提出的“蔡格尼效应(The Zeigarnik Effect)”,实验者发现,当人们正在进行的事被迫中断时,内心会产生焦虑感,必须透过完成任务来解除这样的感觉。


换句话说,未完成的工作和未达成的目标,会盘旋在当事人心中一直到完成为止。


倘若上半天把一项任务完全解决,人的心理状态会较放松。午休后回到办公室,容易东摸西摸,一时之间不知道从哪里着手,浪费许多时间。相反的,如果有一件事未完待续,反而会督促自己,赶紧回到办公桌。


2. 解决耐力减低问题,把工作分割成易执行的步骤


进入低能量状态后,这时最适合做像收发电子邮件、基本文书处理这类相对单纯,不须花太多心思的工作。不仅不容易出错,也不会浪费下午的上班时间。


刘老师建议可以在午休前将这些琐事列出清单,又或是将大的目标切割成很多部分,让混沌的大脑不需要额外思考,只要照着清单进行即可。


事实上,每完成一件事,人的内心就会产生满足感,成为继续向前迈进的动力。


不断地完成简单的事,累积起来后也可以帮助人们在容易倦怠的午后达到目标。


3. 解决专注力下降问题,善用App自我提醒


注意力不集中时,有时甚至连自己也没发现分心了,适时的提醒自己成为增加下午工作效率的关键。


例如当知道自己在下午三点到四点间最容易闪神,可以透过“Be Focused”这款App定时提醒,让自己省思当下的状态,透过这样将自己导回工作正轨。


另外,研究发现短时间的冲刺搭配定量的休息可以使人保持能量。因此下午工作时最好每工作50分钟便休息10分钟,休息时可以起身走动,或者补充一些热量,活化大脑运作。


4. 解决外务干扰问题,冲刺期间关闭社群软体


工作时,不论是收到短信或者微信,手机发出声响时,一般人总是下意识拿起手机查看。


然而根据美国加州大学统计,中断工作后,平均需花费23分钟才能让注意力重回正在进行的项目上,如果是在精神不集中的下午,可想而知需要更长的回复时间。


因此最好的方式就是在工作冲刺期间暂时关闭通讯软体,避免不必要的杂讯干扰自己。有些人可能会担心因此错过重要的讯息,但刘老师认为,即便是非常紧急的讯息,晚30分钟再回复也不迟。


想做好一个工作势必不能一心多用,因此将精力放在自己最该关注的地方才是最好的做法。


在对于人体运作知识缺乏的情况下,许多人早上和下午选择用相同的模式工作,然而这样并无法达到最佳的效果。想要达到最佳工作效率,首先先依照能量的多寡调整工作模式吧!


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